Bedrijven willen zich richten op hun kernaktiviteiten. U toch ook?
PiV Servcicebureau helpt ondernemers in het MKB segment daarbij. Met het beheer van de ICT infrastrctuur, het voeren of ondersteunen van de financiële administratie en met het beheer van contracten.
Ziet u al hoeveel u dat kan ontzorgen?
ICT-INFRASTRUCTUUR
Webhosting en -beheer
Wij hosten en beheren uw WordPress websites, houden de plugins en de thema’s actueel. Ook monitoren wij de beschikbaarheid 24/7 en zorgen dat deze weer snel online komen.
Uiteraard wordt er dagelijks een backup gemaakt van zowel uw gegevens als van de websites. En een test- en ontwikkelomgeving is standaard inbegrepen.
Google Drive beheer
Wij beheren de indeling en toegang tot uw gegevens in de cloud. Altijd voldoende ruimte en toegang tot uw data.
Standaard inbegrepen is advies en 5 uur ondersteuning per maand van de Google Documenten, Sheets en Formulieren.
Gegevensbeveiliging
Als bedrijf heeft u ook inlogprofielen bij externe bedrijven, bijvoorbeeld het gmail account van het bedrijf. Een kwetsbaarheid bij wisseling van rollen in de organisatie: eigenlijk zouden wachtwoorden moeten worden vervangen, maar doorgaans gebeurt dat niet: teveel rompslomp.
Wij bieden u de mogelijkheid dit eenvoudig te beheren, inclusief de toepassing van tweestaps verificatie met een gemeenschappelijke authentication app.
FINANCIËLE ADMINISTRATIE
Er zijn legio boekhoudprogramma’s, en u heeft vast en zeker een administratief medewerker die alles piekfijn regelt. Houden zo, niets aan doen!Maar misschien bent u een kleine zelfstandige die worstelt met de administratie. Dan kunnen wij u helpen!
En ook als u leveranciers in het buitenland heeft die u in andere valuta moet betalen. Dan is betalen via uw huisbank niet altijd de goedkoopste oplossing. Maar oplossingen als Revolut, PayPal, Skrill en Wise werken niet samen met uw boekhoudpakket, en zijn dus geen alternatief, toch?
Onze ervaring is dat Wise zeer scherpe valutakoersen en lage transactiekosten hanteert. Wij hebben een koppeling voor Wise met de meest gangbare boekhoudpakketten beschikbaar. Afhankelijk van het volume kan dit interessant zijn. U blijft zelf de administratie verzorgen, en wij kunnen u helpen de Wise transacties met perfecte en verrijkte betalingsgegevens in te lezen in uw boekhouidprogramma.
CONTRACTBEHEER
Goed beheer van overeenkomsten met freelancers is belangrijker dan ooit. Inhoudelijk: klopt het juridisch? Maar ook voor de kopieën van de identiteitsbewijzen: is alles compleet en veilig opgeslagen?Wij kunnen het beheer geheel voor U verzorgen. Wij controleren de overeenkomst van A tot Z, slaan alles veilig op en pas als alles in orde is bevonden krijgt de freelancer toegang tot data en systemen.
MEER WETEN?
U sluit een abonnement met ons af. In de abonnementsprijs zitten alle kosten verwerkt. U betaalt dus alleen aan ons, en niet meer aan Google, uw webshosting aanbieder etc.Wij gaan een resultaatverplicthing met u aan, leggen de afspraken met u vast in een service level agreement, inclusief boete als wij niet conform het afgesproken service niveau hebben geleverd.
Niet voor niets zien wij onszelf als uw partner, is het onze missie u te ontzorgen.
Neem contact met ons op om uw situatie te bespreken zodat wij u een passende offerte kunnen aanbieden.